Обшук в офісі: що робити в перші хвилини?
Обшук в офісі — перші хвилини задають темп усієї процедури. Типова помилка: співробітники впускають групу одразу, «щоб не конфліктувати», і потім неможливо довести порушення. Правильна схема: на рецепшні — перевірка посвідчень і ухвали суду (ст. 234 КПК), паралельно дзвінок адвокату і власнику, відео включається одразу. Співробітники мовчать до захисника.
Перший крок:Перший крок: на рецепшні фіксуйте документи слідчих і телефонуйте адвокату й власнику — нікого не впускайте без ухвали на руки.
обшук в офісі що робити·обшук в офісі·обшук в офісі перші хвилини
Потрібна консультація? →Чи можуть провести обшук без рішення суду?
Обшук житла чи володіння — лише за ухвалою слідчого судді (ст. 234 КПК). Виняток — невідкладні випадки зі зверненням до суду протягом 24 годин (ст. 233 КПК): реальна загроза знищення доказів, злочин на місці, переслідування. На практиці слідчі часто тиснуть «у нас терміново» — вимагайте письмову ухвалу, перевіряйте адресу і предмет вилучення. Без ухвали — не впускаєте.
Перший крок:Перший крок: вимагайте ухвалу суду на руки, звіряйте адресу і предмет вилучення — і лише потім впускаєте.
обшук без ордера·обшук без рішення суду·ухвала суду обшук
Потрібна консультація? →Які права у співробітників при обшуку в офісі?
Під час обшуку в офісі співробітники мають право: не давати показів до адвоката (ст. 63 Конституції), не вмикати комп'ютери й не вводити паролі (не зобов'язані за КПК), не відчиняти сейфи без прямої вказівки в ухвалі, не підписувати пояснень. Особисті телефони й речі, не пов'язані з діяльністю компанії, — поза предметом вилучення. Слідчі можуть тиснути, але це тиск, не закон.
Перший крок:Перший крок: навчіть співробітників одній фразі — «без адвоката нічого не підписую і не показую».
права при обшуку·обшук офісу права співробітників·обшук СБУ в офісі
Потрібна консультація? →Вилучення техніки при обшуку: як обмежити збитки?
Слідчий вилучає предмети, перелічені в ухвалі. На практиці вилучають «все підряд»: сервери, ноутбуки, телефони, документи. Обмеження — у протоколі обшуку: кожен предмет окремим рядком з серійним номером, позначкою «полягаю, не пов'язано з ухвалою», з фото до й після. Це основа для повернення речей або відводу доказів. Заздалегідь — офсайт-бекапи і мінімум критичних даних на локальних машинах.
Перший крок:Перший крок: у протокол — кожен предмет окремим рядком з серійним номером; вдома — регулярний офсайт-бекап критичних даних.
вилучення техніки обшук·вилучення комп'ютерів обшук·вилучення документів обшук
Потрібна консультація? →Обшук від ДПС і БЕБ: чим відрізняється від звичайного?
ДПС (Державна податкова служба) не проводить обшуків — лише перевірки за Податковим кодексом. «З податковою» з вимогою обшуку — це вже спільна дія з БЕБ (Бюро економічної безпеки) або поліцією за ухвалою суду. БЕБ веде економічні злочини (ст. 212, 358 ККУ), процедура обшуку — за КПК. Звіряйте посвідчення — хто справді з БЕБ, а хто поруч.
Перший крок:Перший крок: звірте реквізити посвідчень — якщо «ДПС» хоче обшук, це не перевірка, а кримінальне провадження, потрібна ухвала.
обшук БЕБ·обшук ДПС·обшук податкової
Потрібна консультація? →Чи мають право забрати мобільні телефони співробітників?
Особисті телефони співробітників, не причетних до справи, не входять у предмет вилучення за ухвалою про обшук компанії. На практиці слідчі просять «на хвилинку перевірити». Не віддавайте добровільно, не розблоковуйте паролями. Примусове вилучення можливе лише з окремої ухвали саме щодо телефону цієї особи. Вилучення телефонів — поширена претензія до слідчих дій.
Перший крок:Перший крок: співробітники не віддають особисті телефони «добровільно» й не розблоковують — без ухвали саме на телефон вилучення незаконне.
вилучення телефону обшук·розблокування телефону обшук·обшук телефонів співробітників
Потрібна консультація? →Як підготувати компанію до можливого обшуку?
Кризовий протокол обшуку — односторінковий документ з кроками: черговий з обшуку, список екстрених контактів (адвокат 24/7, власник, IT, PR), правила для рецепшну, інструкція співробітникам (мовчимо, не розблоковуємо, фіксуємо). Плюс квартальне навчання на 15 хвилин. Техніка: мінімум критичних даних локально, офсайт-бекапи, шифрування. Це знижує вплив обшуку в рази.
Перший крок:Перший крок: до кінця тижня зробіть односторінкову памʼятку «що робити при обшуку» і покладіть у рецепшн, IT і бухгалтерію.
підготовка до обшуку·кризовий протокол обшуку·обшук в офісі що робити
Потрібна консультація? →